微軟更新了Office 365和Outlook的新功能 以幫助人們集中注意力

微軟今天早上宣布了Office365和Outlook的新更新，旨在幫助用戶在一個人們越來越多的工作在不同的設備和程序之間傳播的時代集中精力。

微軟辦公高級產(chǎn)品營銷經(jīng)理大衛(wèi)？亞歷山大（David Alexander）表示，新功能利用了智能和機器學習，目的是提高生產(chǎn)力——幫助人們“更聰明，而不是更努力地工作”。

例如，新功能允許用戶在不留下Word的情況下組裝研究論文，過濾電子郵件以突出顯示最重要的消息，并將交互式摘要幻燈片添加到Power Point演示文稿中。

微軟試圖激發(fā)對Office應用程序的興趣，因為它繼續(xù)將用戶從傳統(tǒng)的打包軟件轉(zhuǎn)移到Office365訂閱服務。在該公司最近一個季度，Office365的消費者用戶數(shù)量達到了2300萬。Office365已經(jīng)成為自推出以來五年中最受歡迎的企業(yè)云服務，超過了Google Business應用程序。

新的更新包括被稱為研究人員和編輯器的工具。在《告訴我》（Tell Me）這個詞內(nèi)搜索欄中搜索最多的詞匯是如何寫一篇研究論文。所以微軟正在關注這一點。

研究人員允許用戶在Word中搜索主題。新聞文章、期刊文章和其他結(jié)果然后出現(xiàn)在文檔中的窗口中。搜索結(jié)果還包括格式化的引文，這些引文可以很容易地被丟棄到書目中。

編輯器有助于寫作過程。我們已經(jīng)習慣了模糊的紅線，它表示拼寫錯誤的單詞或藍色的糾正語法。編輯將包括一個新的黃金線的寫作風格建議。用戶可以要求編輯清除被動語態(tài)，尋找某種音調(diào)或過濾掉俚語。

研究人員在本月的更新中可用，編輯器的第一篇文章將于下個月面世。微軟將在秋季為編輯器增加更多的功能。

Focused Inbox已經(jīng)存在于Outlookfor Mobile上，微軟本周將在Web用戶中為桌面Windows、Mac和Outlook推出它。用戶可以打開或關閉Focused Inbox，它從用戶行為中學習。用戶經(jīng)常與之交互的人的電子郵件將顯示在“聚焦收件箱”選項卡中。用戶通常不響應的發(fā)件人將被過濾掉。

Outlook還添加了@提到。亞歷山大說，這一功能顯示了在郵件中用戶被特別提到的電子郵件。如果用戶@在電子郵件中提到某人，該人的電子郵件地址將自動添加到主題行中。

在Power Point中的一個新功能，稱為Zoom，允許演示者在演示文稿中添加交互式摘要幻燈片。這讓一個演示者可以在演示中跳過并參考前面的要點。這個想法是在長時間的演講中提高參與度，在這種情況下，演講者和觀眾可能會失去注意力。變焦是在本月的更新。

亞歷山大說，這些更新符合微軟的目標，即進一步將Office集成到人們的工作中，而不僅僅是創(chuàng)建和管理文檔的一種方式。