在開(kāi)放的辦公環(huán)境中做一個(gè)好鄰居的10個(gè)方法

不管是好是壞，開(kāi)放式辦公空間已經(jīng)變得司空見(jiàn)慣，許多辦公室或私人隔間都被開(kāi)放式工作區(qū)域取代，幾乎不涉及隱私或個(gè)人空間。有些公司甚至避開(kāi)指定的工作站，讓員工根據(jù)“先到先得”的理念輪流工作，這意味著每天或每周都有不同的座位、視野和周?chē)隆?/p>

被企業(yè)吹捧為改善溝通和協(xié)作的一種方式，毫無(wú)疑問(wèn)，開(kāi)放式辦公空間也代表著削減成本的措施，旨在以盡可能低的成本容納盡可能多的員工。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)放式辦公室的概念充滿(mǎn)了潛在的問(wèn)題。如果管理不當(dāng)，與同事的親密接觸，甚至被認(rèn)為是親密的朋友，都可能導(dǎo)致注意力不集中和分心。更糟糕的是，與同事之間的小摩擦可能升級(jí)或擴(kuò)大成更大的問(wèn)題。

有一些哈佛商業(yè)評(píng)論》(Harvard Business Review)和蓋洛普等物品的建議如何最好地設(shè)計(jì)這些環(huán)境,但這里有一些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)如何茁壯成長(zhǎng)——或者至少生存,基于禮節(jié)你和你的鄰居應(yīng)該擴(kuò)展到另一個(gè)。

我是一個(gè)棒球迷，我很喜歡一個(gè)簡(jiǎn)短的，兩分鐘的討論，“嘿，你昨晚看了紅襪隊(duì)的比賽了嗎?”然而，一旦聊天失去控制，這就成了一個(gè)問(wèn)題。是的，私人談話(huà)能在同事之間建立融洽的關(guān)系，但也會(huì)分散工作效率。

不要在午餐休息時(shí)間或下班后花半小時(shí)討論誰(shuí)是有史以來(lái)最好的投手。記住，你周?chē)娜艘矔?huì)受到這種談話(huà)的影響，這會(huì)分散他們的注意力。

不管是私人電話(huà)還是工作電話(huà)，把它帶到別的地方，避免打擾到附近的人。大多數(shù)私人電話(huà)都是通過(guò)移動(dòng)電話(huà)打進(jìn)來(lái)的，移動(dòng)電話(huà)可以很方便地傳送到其他地方，比如休息室或樓梯間。

將專(zhuān)業(yè)電話(huà)轉(zhuǎn)接到附近的會(huì)議室電話(huà)，然后私下接聽(tīng)。許多會(huì)議室都有計(jì)算機(jī)設(shè)備，可以讓您連接到需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。

如果你需要私人空間或者想要一些不受打擾的時(shí)間來(lái)集中精力，考慮暫時(shí)搬到會(huì)議室工作也是個(gè)好主意;這樣一來(lái)，你就不會(huì)輕易成為“路過(guò)”或電話(huà)的目標(biāo)。

參見(jiàn):如何優(yōu)化智能辦公室(ZDNet特性)

毫無(wú)疑問(wèn)，專(zhuān)業(yè)行為是開(kāi)放式辦公空間的最佳補(bǔ)充;不恰當(dāng)?shù)恼勗?huà)、惡作劇、在辦公桌前睡覺(jué)等等都會(huì)很快使環(huán)境變得不健康。

隨著對(duì)同事行為和互動(dòng)的了解越來(lái)越多，其他人就更有可能因?yàn)闆](méi)有遵守專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而受到負(fù)面影響，在這些問(wèn)題上與人力資源部門(mén)打交道對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都不是一件愉快的事。

我知道這聽(tīng)起來(lái)有些牽強(qiáng)，但我在一些環(huán)境中看到了這一切。我并不是說(shuō)每天都要刮胡子、穿西裝、打領(lǐng)帶(盡管我希望看到我認(rèn)識(shí)的程序員也這樣做)，而是要堅(jiān)持一定的衛(wèi)生習(xí)慣，這樣可以幫助你的鄰居容忍你的存在。

經(jīng)常洗澡，不要脫鞋，不要在辦公桌上剪指甲(或腳趾甲)，不要在其他地方化妝，不要把汗?jié)竦倪\(yùn)動(dòng)服掛在辦公桌上——你明白的。是的，我親眼目睹了這些例子。

這一點(diǎn)在輪流辦公的公司中尤為重要:表現(xiàn)出一些基本的禮節(jié)，比如扔垃圾、清理溢出的東西、清理桌面食物或墨跡等。是的，清潔隊(duì)可能要對(duì)這些行為負(fù)主要責(zé)任，但整天像個(gè)懶漢一樣生活，會(huì)使環(huán)境變得不專(zhuān)業(yè)，令人不愉快。

我并不是說(shuō)你必須是一個(gè)整潔的怪才，擁有一個(gè)閃閃發(fā)光的工作空間，但堅(jiān)持基本原則——用抽屜來(lái)儲(chǔ)存材料，而不是讓它們散落在你的工作空間里，把書(shū)或出版物放在書(shū)架上，把袋子放在桌子的柜臺(tái)下面，這將會(huì)產(chǎn)生很大的不同。

這可能需要一些自我分析，但它會(huì)有回報(bào)。我們所有人都會(huì)做一些我們甚至可能沒(méi)有意識(shí)到的事情，也許是我們正常操作的一部分，一個(gè)緊張的習(xí)慣或無(wú)意識(shí)的抽搐。這些活動(dòng)可能會(huì)給你的鄰居帶來(lái)負(fù)面影響，而你卻渾然不覺(jué)。

例如，自言自語(yǔ)(在書(shū)中它更像是“自言自語(yǔ)”)，大聲咀嚼，敲腳，敲桌面，甚至打字聲音太大。

我認(rèn)識(shí)一些人，當(dāng)他們因?yàn)殡娔X速度慢而沮喪時(shí)，他們會(huì)把鼠標(biāo)猛按在桌子上，然后當(dāng)我禮貌地要求他們停止這樣做時(shí)，他們會(huì)天真地回答:“停止做什么?”

試著列出你做的那些可能會(huì)造成干擾的事情，盡量不要在一個(gè)開(kāi)放的辦公環(huán)境中做。

參見(jiàn):在IT中工作:為什么我們喜歡它，為什么我們討厭它(免費(fèi)PDF) (TechRepublic)

在一個(gè)擁擠的地方經(jīng)營(yíng)自己的生意是很困難的，但是幫助你的同事達(dá)到這個(gè)目的是很重要的，這樣你也可以做到。

尊重他人的時(shí)間和隱私;如果不涉及或與你無(wú)關(guān)，不要問(wèn)他們?cè)谧鍪裁矗悄阒皇窍牒退麄冾A(yù)約合作項(xiàng)目的時(shí)間。如果他們想向你發(fā)泄，那是一回事，但不要刺探別人不想要的地方。

如果可以避免的話(huà)，不要把同事拖進(jìn)你做的每一件事中;他們很可能在做同樣重要的事情。

不要問(wèn)不必要的問(wèn)題，也不要詢(xún)問(wèn)那些你可以輕易研究但選擇不去做的事情;這會(huì)占用他們的時(shí)間，給他們?cè)黾迂?fù)擔(dān)。

在一個(gè)開(kāi)放的辦公環(huán)境中，僅僅因?yàn)橐患?jiǎn)單的事情，比如沒(méi)有得到許可，就會(huì)發(fā)展出如此多的爭(zhēng)吵，這是令人驚訝的。通常這樣做可以緩解任何緊張局勢(shì)，否則可能出現(xiàn)。

例如，在你開(kāi)/關(guān)窗戶(hù)，開(kāi)或關(guān)燈，調(diào)節(jié)暖氣或空調(diào)，甚至是吃有成熟氣味的食物之前，和你的鄰居商量一下看他們是否反對(duì)。

在很多情況下，如果你提前提出要求，那些本來(lái)可能會(huì)反對(duì)你的沙丁魚(yú)三明治的人會(huì)選擇不這么做。這樣做的目的并不是要贏得潛在的分歧，而是要確保你首先關(guān)心同事的舒適度。