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教大家word表如何編碼

2022-06-13 17:05:02 編輯:郭義成 來源:
導(dǎo)讀 近日有關(guān)于word表如何編碼的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注,大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道word表如何編碼的具體情況,那么關(guān)于到word表如何編碼的相關(guān)

近日有關(guān)于word表如何編碼的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注,大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道word表如何編碼的具體情況,那么關(guān)于到word表如何編碼的相關(guān)信息,小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息,那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與word表如何編碼相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫,如有侵權(quán)請(qǐng)與站長(zhǎng)聯(lián)系刪除)

方法一:

步驟一:自定義多級(jí)列表,進(jìn)入多級(jí)列表設(shè)置,將1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題一,2級(jí)標(biāo)題鏈接到標(biāo)題二,如果需要可以繼續(xù)鏈接3、4........等編號(hào),鏈接好點(diǎn)擊保存即可。

步驟二:先為文字進(jìn)行賦予標(biāo)題樣式。選中相應(yīng)文字點(diǎn)擊樣式中的標(biāo)題一、標(biāo)題二等即可,如下圖所示

步驟三:為所選圖片添加題注,按下圖所示,可以自己定義需要的標(biāo)簽,現(xiàn)定義“圖”標(biāo)簽。

步驟四:題注編號(hào)編號(hào)設(shè)置,如下圖設(shè)置,可根據(jù)需要設(shè)置不同的形式。設(shè)置好后就如下圖所示。新加圖片編號(hào)自動(dòng)更新,如果不行,ctrl+A全選后,按F9即可更新。

方法二:

步驟一:?jiǎn)?dòng)Word?,F(xiàn)在給大家演示,在Word中輸入如下內(nèi)容。

步驟二:點(diǎn)擊“視圖”—>“大綱視圖”。

步驟三:在大綱視圖中,將文字中標(biāo)注1級(jí)的設(shè)為“1級(jí)”,標(biāo)注2級(jí)的設(shè)為“2級(jí)”,具體可以這樣來操作:點(diǎn)擊文字所在的行,讓后再級(jí)別的位置選擇就可以,例如“認(rèn)識(shí)(1級(jí))”,就可以點(diǎn)下這行,然后選擇“1級(jí)”。全部設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”。

步驟四:選中如下圖所示文字,然后點(diǎn)擊“多級(jí)列表”圖標(biāo),最后在“列表庫(kù)”中選擇(如下圖所示)

步驟五:以上步驟只是演示的前提(不過這個(gè)對(duì)于自動(dòng)生成目錄也很重要的,可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置,點(diǎn)擊“引用”—“目錄”,這里可以選擇自動(dòng)目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格,然后選中表格,在表格上右擊選擇“插入題注”。

步驟六:在打開的如下圖所示的界面,將“標(biāo)簽”選擇“表格”,位置選擇“所在項(xiàng)目下方”(當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇,還可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”來自定義標(biāo)簽)。

步驟七:點(diǎn)擊上圖中的“編號(hào)”,打開“題注編號(hào)”對(duì)話框,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。

步驟八:想要給以后插入的Word表格自動(dòng)添加題注,還需做如下設(shè)置。點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”。

步驟九:在“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中,選擇好“插入時(shí)添加題注”下的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”,這樣以后點(diǎn)擊表格就可以自動(dòng)添加題注了。

步驟十:如下圖所示,為自動(dòng)添加題注的兩個(gè)表格。

步驟十一:我在這兩個(gè)表格中間插入新表格的效果如下,我可以明顯看到題注是可以自動(dòng)更新的。

步驟十二:整理后效果如下圖所示。

方法三:

如果要將一張Word大表要一分為二,其實(shí)一鍵就能完成。

可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的某一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二,并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行,可以輸入其他內(nèi)容。

快調(diào)表格行序

Word表格中“行”的順序弄錯(cuò)了,別用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)調(diào)整了,快捷鍵就行。

用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按向上箭頭鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按向下箭頭鍵可使該行向下移動(dòng)。

倒序建立表格

通常大家都是先創(chuàng)建好表格,然后再輸入內(nèi)容。但是,有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好,所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。

其實(shí),你可以改變一下順序,即先輸入表格內(nèi)容,只是在輸入內(nèi)容時(shí),請(qǐng)以空格識(shí)別“列”,以回車鍵識(shí)別“行”。然后,選中輸入的表格內(nèi)容,再單擊“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,則一個(gè)表格就形成了。

最后添加一行

雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作,但還是顯得復(fù)雜了點(diǎn)。簡(jiǎn)單的方法是什么?

在表格最后添加一行,只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中,按Tab鍵即可快速插入一行。

巧調(diào)表格列寬

在編輯Word表格時(shí),大家通常都是拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬。其實(shí),如果在拖動(dòng)表格線時(shí),配合使用3種不同的按鍵,可以達(dá)到不同的目的。

按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān),整個(gè)表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng),只改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng),標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。

表格自動(dòng)填充

Excel中表格能用右下角小方塊自動(dòng)填充,但Word表格中沒有這個(gè)小方塊,拖動(dòng)無效。自動(dòng)填充怎么解決?

在Word表格里選中要填入自動(dòng)序列的單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的“編號(hào)”下拉列表,選擇“定義新編號(hào)格式”,窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的序號(hào)基數(shù),在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇樣式,點(diǎn)擊“確定”即可。

方法四:

打開 Word 文檔,或者在已經(jīng)打開的 Word 中插入表格

選擇要編號(hào)的那一列

點(diǎn)擊【表格工具】下面的編號(hào)按鈕

好了,你的表格已經(jīng)瞬間加上編號(hào)啦 \(^o^)/

在設(shè)置編號(hào)時(shí),可以點(diǎn)擊編號(hào)按鈕右側(cè)的下拉箭頭,選擇喜歡的編號(hào)形式

還可以選擇不同的區(qū)域、部分區(qū)域,分別進(jìn)行編號(hào)

方法五:

打開Word文檔后,點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡

點(diǎn)擊【插入題注】

在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊【自動(dòng)插入題注】

在自動(dòng)插入題注對(duì)話框中,找到【Microsoft Word 表格】,并勾選

在使用標(biāo)簽下拉框中,選擇編號(hào)前的文字說明

如果沒有合適的標(biāo)簽,也可以點(diǎn)擊左下方的【新建標(biāo)簽】,編寫你想自動(dòng)生成的標(biāo)簽內(nèi)容

位置下位框,決定自動(dòng)編號(hào)的文字出現(xiàn)在表格上方還是下方

點(diǎn)擊【編號(hào)】,可以在彈出的對(duì)話框中,選擇編號(hào)的樣式

這與文檔頁(yè)碼的格式選擇類似

然后再點(diǎn)擊自動(dòng)插入題注中的【確定】,對(duì)話框關(guān)閉

此時(shí),在文檔中插入新的表格時(shí),已經(jīng)可以自動(dòng)編號(hào)啦 \(^o^)/

如果覺得格式不是很喜歡,可以重新到自動(dòng)插入題注對(duì)話框中選擇


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