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近日有關(guān)于word怎么批量打印獎(jiǎng)狀的問(wèn)題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注,大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道word怎么批量打印獎(jiǎng)狀的具體情況,那么關(guān)于到word怎么批量打印獎(jiǎng)狀的相關(guān)信息,小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息,那么接下來(lái)就由小編來(lái)給大家分享下小編所收集到與word怎么批量打印獎(jiǎng)狀相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫(xiě),如有侵權(quán)請(qǐng)與站長(zhǎng)聯(lián)系刪除)
方法:
1、用“Microsoft office Excel 2003”輸入要制作獎(jiǎng)狀的學(xué)生的姓名、科目,我這里保存為文件名【期中獲獎(jiǎng)名單】,備用。
2、用“Microsoft office Word 2003”,設(shè)置好獎(jiǎng)狀格式,輸入文字。為了方便下次使用,可以先把文檔保存為“文檔模板”,也可選擇把文件屬性設(shè)置為“只讀”, 文件名為【期中獎(jiǎng)狀】(我這里保存為文檔模板)。圖中加下劃線的部分表示要設(shè)置的內(nèi)容。
3、打開(kāi)剛做好的“Word”文檔【期中獎(jiǎng)狀】,單擊菜單欄的①“視圖”,在彈出的下拉菜單中指向②“工具欄”,單擊③“郵件合并”,工具欄上就會(huì)看到相應(yīng)的工具。
4、 單擊工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”。
5、在隨后彈出的窗口中選擇剛做好的“Excel” 文件①【期中獲獎(jiǎng)名單】,然后單擊②“打開(kāi)”。
6、先選定①,接著單擊工具欄上的②“插入域”,在彈出的窗口中單擊 ③“匹配域”,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置④的第一項(xiàng)為“姓名”,第二項(xiàng)為“科目”(點(diǎn)“▼”進(jìn)行選擇),然后單擊⑤“確定”。
7、點(diǎn)一下①“姓名”,單擊②“插入”。關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。“姓名”欄的設(shè)置就完成了。
8、接著設(shè)置“科目”。單擊“插入域”,再按照第6步的方法設(shè)置“科目”即可。
9、到這里,文檔就算大功告成,我們可以對(duì)“姓名”——“孫偉”,“科目”——“語(yǔ)文”進(jìn)行字體設(shè)置,包括加下劃線等,雖然我們只設(shè)置了一個(gè)姓名“孫偉”和一個(gè)科目“語(yǔ)文”,但所有的獎(jiǎng)狀都會(huì)有我們?cè)O(shè)置的效果。在①可以看到有37張獎(jiǎng)狀,按左右兩個(gè)三角形可以查看。點(diǎn)②第一個(gè)圖標(biāo)“合并到新文檔”,就會(huì)彈出一個(gè)新的文檔,這時(shí)可以看到共有37頁(yè),每頁(yè)是一張獎(jiǎng)狀,點(diǎn)第二個(gè)圖標(biāo)“合并到打印機(jī)”可以直接打印所有獎(jiǎng)狀,也可進(jìn)行打印設(shè)置。
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