教大家Word中查找和替換功能的主要作用有哪些

近日有關(guān)于Word中查找和替換功能的主要作用有哪些的問(wèn)題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道Word中查找和替換功能的主要作用有哪些的具體情況，那么關(guān)于到Word中查找和替換功能的主要作用有哪些的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來(lái)就由小編來(lái)給大家分享下小編所收集到與Word中查找和替換功能的主要作用有哪些相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫(xiě)，如有侵權(quán)請(qǐng)與站長(zhǎng)聯(lián)系刪除)

Word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內(nèi)容，還可以讓我們批量修改文章中相應(yīng)的內(nèi)容。

有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字，不僅僅是這樣，今天小編所要講的是查找替換所有的使用功能大全，各種各樣的用法，為的就是能在以后的處理文檔時(shí)更加方便，希望大家可以靈活運(yùn)用，即學(xué)即用。

一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內(nèi)容。

在長(zhǎng)篇文檔中想找到某個(gè)字、詞、句子或者段落，如果單靠眼睛一個(gè)一個(gè)去搜尋那簡(jiǎn)直是大海撈針。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內(nèi)容。

在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”，或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開(kāi)“查找和替換”，然后再“查找內(nèi)容”中輸入想要找到的內(nèi)容，例如，我這里想找到文章中的“一”字，然后單擊“查找下一處”，它就會(huì)自動(dòng)的找到并選擇文中的“一”，再單擊“查找下一處”就會(huì)再次找到并選擇下一處的“一”，直到找到最后一個(gè)時(shí)就會(huì)自動(dòng)提示“Word 已完成對(duì)文檔的搜索。”

還有一種方法，可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內(nèi)容。將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”前面鉤上，然后單擊“查找全部”按鈕，此時(shí)，文章中所有想查找的內(nèi)容全部被突出顯示出來(lái)。如下圖;

二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。

講完查找，我們接著講替換，替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開(kāi)，也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來(lái)打開(kāi)。

在“查找內(nèi)容”中輸入需要替換掉的字，然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個(gè)字，最后單擊“替換”按鈕，就可以替換掉一個(gè)一個(gè)的替換掉;建議點(diǎn)擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞(比較節(jié)省時(shí)間)。替換完畢后會(huì)出現(xiàn)提示：“Word 已完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索，共替換 “多少”處。是否搜索文檔其余部分?”。

在查找替換中，通配符能幫我們快速的解決很多問(wèn)題，下面簡(jiǎn)述一下通配符的一些基本用法：

一、任意單個(gè)字符：

“?”可以代表任意單個(gè)字符，輸入幾個(gè)“?”就代表幾個(gè)未知字符。如：

輸入“? 國(guó)”就可以找到諸如“中國(guó)”、“美國(guó)”、“英國(guó)”等字符;

輸入“???國(guó)”可以找到“孟加拉國(guó)”等字符。

二、任意多個(gè)字符：

“*”可以代表任意多個(gè)字符。如：

輸入“*國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”、 “孟加拉國(guó)”等字符。

三、指定字符之一：

“[]”框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一，如：

輸入“[中美]國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”。 又如：

輸入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。

輸入“[學(xué)碩博]士”，查找到的將會(huì)是學(xué)士、士、碩士、博士。

輸入“[大中小]學(xué)”可以查找到“大學(xué)”、“中學(xué)”或“小學(xué)”，但不查找“求學(xué)”、“開(kāi)學(xué)”等。

輸入“[高矮]個(gè)”的話，Word查找工具就可以找到“高個(gè)”、“矮個(gè)”等內(nèi)容。

四、指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符：

“[x-x]”可以指定某一范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，如：

輸入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范圍內(nèi)的字符必須用升序。 用升序。如：

輸入“[a-c]mend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內(nèi)容。

五、排除指定范、排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符：

“[!x-x]”可以用來(lái)排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，如：

輸入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不等字符，但是不會(huì)找到“cay”、“day”等字符。要注意范圍必須用升序。

又如：

輸入“[!a-c]”的話，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標(biāo)字符，而所有包含字符a、b、c之類的內(nèi)容都不會(huì)在查找結(jié)果中出現(xiàn)。

又如：

輸入“m[!a]st”，用，用來(lái)查找“mist”和“most”不會(huì)查找“mast”。

輸入“[!a]n”，查到的將會(huì)是除an以外的所有可能組合如：合如：in、on 等。

六、指定前一字符的個(gè)數(shù)：

“{n}”可以用來(lái)指定要查找的字符中包含前一字符的個(gè)數(shù)，如：

輸入“cho{1} se”就是說(shuō)包含1個(gè)前一字符“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說(shuō)包含2個(gè)前一字符“o”，可以找到， “choose”。

又如：

輸入“lit{1}le”就是說(shuō)包含1個(gè)前一字符“t”，可以找到“litle”。

輸入“lit{2}le”就是說(shuō)包含2個(gè)前一字符“t”，可以找到“little”。

輸入“te{2}n”，表示查找“teen”而不會(huì)查找“ten”。

輸入“of{2}ice”，查找到的將會(huì)是office。

七、指定前一字符、指定前一字符數(shù)范圍：

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍，如：

輸入“cho{1,2}”，則說(shuō)明包含前一字符“o”數(shù)目范圍是1-2個(gè)，則可以找到“chose”、“choose”。

八、一個(gè)以上的前一字符：

“@”可以用來(lái)指定要查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符，如：

輸入“cho@se”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。

九、指定起始字符串：

“<”可以用來(lái)指定要查找字符中的起始字符串，如：

輸入“

輸入“

十、指定結(jié)尾字符串：

“>”可以用來(lái)指定要查找字符中的結(jié)尾字符串，如：

輸入“er>”，就說(shuō)明要查找的字符的結(jié)尾字符為“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。

輸入“en>”， 就說(shuō)明要查找到以“en”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，可能找到“ten”、“pen”、“men”

輸入“up>”，就說(shuō)明要查找到以“up”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，例如會(huì)找到“setup”、“cup”等等。

十一、表達(dá)式查找：

“()”，尤其用于多個(gè)關(guān)鍵詞的組合查找。

鍵入“(America)(China)”，在“替換為”中鍵入“2 1”，Word找到“America China”并替換為“China America”。

輸入“<(江山)*(多嬌)>”，就表示查找的是所有以“江山”開(kāi)頭并且 以“多嬌”結(jié)尾的字符串。

另外為了更精確的查找，你還可以把以上的通配符聯(lián)合起來(lái)使用，如：

輸入“<(ag)*(er)>”則表示查找所有以“ag”開(kāi)頭并且以“er”結(jié)尾的單詞，注意這時(shí)需要用括號(hào)將來(lái)區(qū)分開(kāi)不同的查找規(guī)則。最后還要注意如果要查找已經(jīng)被定義為通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必須在該字符前面加上反斜杠“”，如：輸入“*”則表示查找字符“*”。